Протокол № 1 засідання Робочої групи з розробки Стратегії розвитку Терешківської територіальної громади

Протокол № 1

засідання Робочої групи з розробки Стратегії розвитку

Терешківської територіальної громади

 

Дата проведення: 18 серпня 2021 року

Час проведення: 13.00 год.

Місце проведення: приміщення Терешківського ліцею Терешківської сільської ради

 

Головуючий:             Віталій Турпітько - голова Терешківської сільської ради.

Секретар: Павло Мацюцький - начальник відділу розвитку територій Терешківської сільської ради

 

Присутні 21 особа:

 

Кожем’як Роман Вікторович	-	секретар сільської ради
Собакар Валентин Вікторович	-	заступник сільського голови з питань діяльності виконавчих органів
Кулага Валерій Олександрович	-	заступник сільського голови з питань діяльності виконавчих органів
Клітна Олена Володимирівна	-	староста Заворсклянського старостинського округу
Денис Абрамов	-	експерт зі стратегічного планування Проєкту DECIDE
Кузнєцова Олена Олександрівна	-	начальник відділу організації надання адміністративних послуг Виконавчого комітету сільської ради
Кудря Світлана Олексіївна	-	інспектор загального відділу Виконавчого комітету сільської ради
Сердюк Лариса Гнатівна	-	начальник загального відділу Виконавчого комітету сільської ради
Новіков Сергій Володимирович	-	начальник Фінансового відділу сільської ради
Тамара Лубенець	-	головний спеціаліст Відділу освіти сільської ради
Приходько Надія Володимирівна	-	начальник Відділу містобудування та архітектури Виконавчого комітету сільської ради
Щербак Наталія Василівна	-	начальник відділу земельних ресурсів та охорони навколишнього середовища Виконавчого комітету сільської ради
Шевченко Лариса Володимирівна	-	депутат сільської ради, голова постійної комісії з питань освіти, охорони здоров’я, культури і спорту, материнства, дитинства, ветеранів та людей похилого віку та соціального захисту населення; заступниця директора з навчально-виховної роботи Терешківського ліцею
Авраменко Юлія Іванівна	-	в.о. директора КЗ «Центр розвитку культури, дозвілля, туризму, спорту та молодіжної політики» Терешківської сільської ради
Григорович Марина Олександрівна	-	директор КЗ «Центр дитячої та юнацької творчості» Терешківської сільської ради Полтавського району Полтавської області
Лазоренко Олена Іванівна	-	начальник Служби у справах дітей Виконавчого комітету сільської ради
Макаренко Олександр Михайлович	-	керівник КП «Житлово-експлуатаційна організація» Терешківської сільської ради
Миненко Лілія Вікторівна	-	в.о. завідувача Головачанського клубу
Удовіченко Наталія Миколаївна 099-555-75-14	-	директор КП «Полтавський районний клінічний центр первинної медичної допомоги» Терешківської сільської ради Полтавського району Полтавської області (за згодою)
Даценко Юлія Павлівна 066-717-27-10	-	директор Полтавського територіального центру соціального обслуговування (надання соціальних послуг) (за згодою)
Колодій Сергій Анатолійович 050-404-04-46	-	громадський діяч, мешканець села Копили (за згодою)

 

 

Порядок денний:

1. Вітальне слово

Вітають: Віталій Турпітько – сільський голова Терешківської сільської ради,

Павло Мацюцький – начальник відділу розвитку територій Терешківської
сільської ради,

Денис Абрамов – експерт зі стратегічного планування Проєкту DECIDE.

 

2. Про необхідність розробки Стратегії розвитку Терешківської громади та сприяння діяльності Робочої групі (далі - РГ) зі стратегічного планування розвитку громади.

Доповідач: Денис Абрамов – експерт зі стратегічного планування Проєкту DECIDE.

 

3. Огляд процесу та ознайомлення з методологією стратегічного планування. Огляд та затвердження орієнтовного плану проведень засідань РГ Терешківської громади.

Доповідач: Денис Абрамов – експерт зі стратегічного планування Проєкту DECIDE.

 

4. Розгляд документів для підготовки соціально-економічного аналізу Терешківської громади (розгляд структури, визначення відповідальних та строків проведення).

Доповідач: Денис Абрамов – експерт зі стратегічного планування Проєкту DECIDE.

 

5. Опитування підприємців та мешканців громади. Огляд питань, пов’язаних з організацією процесу опитування (процедура та форми проведення, підготовка та презентація прикладів опитувальників).

Доповідач: Денис Абрамов – експерт зі стратегічного планування Проєкту DECIDE.

 

6. Подальші кроки - загальний огляд графіку роботи зі стратегічного планування. Підведення підсумків

Доповідач: Денис Абрамов – експерт зі стратегічного планування Проєкту DECIDE, Павло Мацюцький - начальник відділу розвитку територій Терешківської сільської ради.

 

СЛУХАЛИ:

 

1. Вітальне слово.

Голова Терешківської сільської ради Віталія Турпітько, який привітав членів Робочої групи з початком роботи над розробкою Стратегії розвитку Терешківської територіальної громади за підтримки Проєкту DECIDE. Подякував Проєкту DECIDE за підтримку громади в конкурсі. Виразив надію та побажання, щоб Стратегія розвитку Терешківської територіальної громади стала дієвим документом для подальшого розвитку та підвищення рівня якості життя мешканців громади.

Павло Мацюцький - начальник відділу розвитку територій Терешківської сільської ради, зазначив, що в основою для розробки Стратегії є дані щодо наявних ресурсів громади: фінансових, природних, людських та повідомив про отримані дані від державних органів та від структурних підрозділів сільської ради.

Денис Абрамов – експерт зі стратегічного планування Проєкту DECIDE привітав Робочу групу з початком роботи. Висловив надію на плідну та продуктивну співпрацю та презентував ключові напрями реалізації Проєкту DECIDE, включаючи його мету, місію та напрями діяльності.

 

2. Про необхідність розробки Стратегії розвитку Терешківської громади та сприяння діяльності Робочої групі зі стратегічного планування розвитку громади.

Денис Абрамов - експерт зі стратегічного планування Проєкту DECIDE наглядно ознайомив присутніх з ключовими принципами стратегічного планування та його необхідністю. Надав роз’яснення чому Стратегію місцевого розвитку варто розробляти на період 2022-2027 рр.

 

3. Огляд процесу та ознайомлення з методологією стратегічного планування. Огляд та затвердження орієнтовного плану проведень засідань РГ Терешківської громади.

Денис Абрамов - експерт зі стратегічного планування Проєкту DECIDE ознайомив членів робочої групи з методологією та процесом стратегічного планування, презентував план проведення засідань (діяльності) РГ.

 

4. Розгляд документів для підготовки соціально-економічного аналізу Терешківської громади (розгляд структури, визначення відповідальних та строків проведення).

Денис Абрамов – експерт зі стратегічного планування Проєкту DECIDE ознайомив членів робочої групи зі структурою соціально-економічного аналізу, наглядно та детально розповів про джерела збору інформації: статистика, районна адміністрація, звіти, податкова інспекція та інші. Надав рекомендації розпочинати процес збору інформації якнайшвидше та підійти до цього відповідально зволікати з процесом збору інформації, визначити відповідальних осіб за збір та узагальнення інформації, встановити конкретні строки збору необхідних даних.

 

5. Опитування підприємців та мешканців громади. Огляд питань, пов’язаних з організацією процесу опитування (процедура та форми проведення, підготовка та презентація прикладів опитувальників).

Денис Абрамов - експерт зі стратегічного планування Проєкту DECIDE звернув увагу присутніх на важливості проведення опитування мешканців та підприємців, навів загальні принципи, механізми та вимоги до таких опитувань, а також запропонував провести окреме опитування для молоді. Також було презентовано приклади відповідних опитувальників та звернуто увагу членів РГ, що за результатами проведених опитувань можливо буде з’ясувати проблеми та потреби, які на думку мешканців громади необхідно вирішити першочергово для розвитку громади та створення їх добробуту.

Віталій Турпітько - сільський голова Терешківської сільської ради, зазначив, що бібліотечна мережа охоплює більшість сіл громади і може бути використана для опитування мешканців громади.

Павло Мацюцький - начальник відділу розвитку територій Терешківської сільської ради, зазначив, що для різних цільових аудиторій необхідно використовувати різні способи анкетування, зокрема й механізм анкетування он-лайн формами.

 

6. Подальші кроки - загальний огляд графіку роботи зі стратегічного планування. Підведення підсумків.

Денис Абрамов – експерт зі стратегічного планування Проєкту DECIDE, озвучив подальші першочергові кроки в рамках розробки Стратегії місцевого розвитку Терешківської громади та підвів підсумки першого засідання РГ.

 

За результатами розгляду питань порядку денного Робоча група

ВИРІШИЛА:

1. Розробити Стратегію розвитку Терешківської територіальної громади на період 2022 - 2027 роки за сприяння Проєкту DECIDE.

2. Погодити План засідань (діяльності) Робочої групи з розробки проєкту Стратегії розвитку Терешківської територіальної громади (додається).

3. Погодити комунікаційний план інформаційного супроводу процесу розробки Стратегії розвитку Терешківської територіальної громади.

4. Розпочати заходи щодо виконання першого етапу стратегічного планування, а саме:

до 20.08.2021р. (включно) зібрати пропозиції від членів РГ щодо проектів опитувальників для мешканців та підприємців;

до 25.08.2021р. (включно) розробити опитувальників для молоді;

провести опитування мешканців, підприємців та молоді громади шляхом анкетування (до 13.09.2021);

зібрати вихідні дані для проведення соціально-економічного аналізу (до 07.09.2021р.).

 

 

Сільський голова

Терешківської сільської ради,

голова робочої групи                                                                               В.П. Турпітько

 

 

Протокол вів:

Начальник відділу розвитку

територій Виконавчого комітету

Терешківської сільської ради,

секретар робочої групи                                                                            П.І. Мацюцький